Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche
Deutsche TV-Plattform e.V., Bockenheimer Landstraße 31, 60325 Frankfurt am Main, E-Mail: mail@tv-plattform.de (siehe Impressum). Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an plugfest@tv-plattform.de.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Dieses Tool dient der Anmeldung und Organisation des DTVP Plugfest. Wir verarbeiten die im Anmeldeformular angegebenen Daten (Firmendaten, Kontakt-E-Mail, Teilnehmende mit Name und E-Mail, Verfügbarkeiten, Geräte- und Testangaben, Versandinformationen sowie den Status des Participant Agreement) zur Durchführung der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur organisatorischen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Cookies und lokale Speicherung
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein — keine Analyse-, Statistik- oder Marketing-Cookies und kein Tracking:
| Name | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| pf_session | Login-Sitzung (Selbstverwaltung der Anmeldung bzw. Organisations-Zugang) | 12 Stunden |
| pf_draft | Fortsetzen eines begonnenen Anmeldeentwurfs (auch auf einem anderen Gerät) | 30 Tage bzw. bis zum Absenden |
| pf_consent | Speichert die Kenntnisnahme dieses Cookie-Hinweises | 12 Monate |
| localStorage: plugfest-registration-draft-v1 | Zwischenspeichern des Formular-Entwurfs in Ihrem Browser | bis zum Absenden der Anmeldung |
4. Empfänger und Auftragsverarbeiter
- Vercel Inc. — Hosting der Anwendung (Serverstandort Frankfurt am Main; Auftragsverarbeitung mit EU-Standardvertragsklauseln)
- Neon Inc. — Datenbank (AWS-Region Frankfurt am Main)
- Twilio SendGrid — Versand der System-E-Mails (Bestätigungen, Login-Links, Erinnerungen)
- Bold Italic — technischer Betrieb und Wartung des Tools im Auftrag der Deutschen TV-Plattform e.V.
5. Mitglieder-Datenübernahme (Prefill)
DTVP-Mitglieder können beim Start der Anmeldung Firmenname und Anschrift aus ihren bei der Deutschen TV-Plattform hinterlegten Mitgliedsdaten übernehmen. Das geschieht nur auf Ihre ausdrückliche Anforderung und erst, nachdem Sie den Bestätigungslink in der dafür versendeten E-Mail angeklickt haben (Nachweis, dass Ihnen die E-Mail-Adresse gehört). Übertragen werden ausschließlich Firmenname und Anschrift.
6. Speicherdauer
Anmeldedaten speichern wir für die Dauer der Organisation und Nachbereitung der Veranstaltung sowie im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Nicht abgesendete Anmeldeentwürfe werden spätestens mit Ablauf der Anmeldefrist gelöscht.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an plugfest@tv-plattform.de. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.